Cómo hacer actas de reunión automáticas en Discord
Un acta automática es el resumen escrito de una reunión que genera una IA a partir de su transcripción. En Discord puedes tenerla con Meetcord: graba el canal de voz, transcribe a cada persona y, al terminar, publica en un hilo el resumen, las decisiones tomadas y las tareas con su responsable.
Qué contiene el acta
- Resumen: de qué se habló y a qué conclusión se llegó, en unas pocas frases.
- Decisiones: lo que quedó acordado, punto por punto.
- Tareas: cada una menciona en Discord a su responsable, para que le llegue el aviso.
- Transcripción: todo lo dicho, con nombre y marca de tiempo, por si hay que comprobar algo.
Conseguir el acta de una reunión
- Añade Meetcord a tu servidor.
- Al empezar la reunión, escribe /join desde el canal de voz. Puedes darle un nombre a la reunión en el propio comando.
- Celebrad la reunión como siempre. Nadie tiene que tomar notas.
- Escribe /leave. El acta se publica en el hilo de esa reunión poco después.
Dónde se publica
Cada reunión tiene su propio hilo, con la fecha y la hora de inicio como nombre, de modo que las actas quedan ordenadas en el canal y se pueden buscar. Por defecto el hilo se crea en el canal donde se ejecuta /join.
Con /config delivery-channel puedes hacer que las actas vayan siempre a un canal concreto, por ejemplo #actas, o al chat del propio canal de voz. Las mismas actas están en el panel web, al que se entra con la cuenta de Discord.
Hasta dónde fiarse
El resumen lo escribe un modelo de IA y puede equivocarse: atribuir mal un matiz, o dar por decidido algo que solo se propuso. Por eso el acta va siempre acompañada de la transcripción, para comprobar cualquier punto en lo que se dijo de verdad.
Si algo falló durante la reunión, el acta lo dice al principio: un tramo que no se pudo transcribir, un resumen que no estuvo disponible o una grabación cortada por haber llegado al límite de tiempo.
Preguntas frecuentes
¿En qué idioma sale el acta?
En el que más se haya hablado durante la reunión. El resumen, los títulos de las secciones y los avisos salen en ese idioma.
¿Quién puede leer el acta?
Quien pueda ver el canal donde está el hilo. Publicarla en un canal privado la limita a quienes tienen acceso a ese canal, también en el panel web.
¿Se puede borrar un acta?
Sí. Quien gestiona el servidor puede borrar el audio o el acta entera, con su transcripción y su hilo, desde la página del acta o con los botones que el bot deja debajo en Discord.
Pruébalo en tu servidor
Añade Meetcord, escribe /join en tu próxima reunión y recibe el acta al terminar. 60 minutos gratis al mes, sin tarjeta.