So nehmt ihr geplante Discord-Events automatisch auf
Meetcord kann geplanten Discord-Events, die in einem Sprachkanal stattfinden, von selbst beitreten. Ihr schaltet das einmal mit /config auto-join-events ein: Von da an tritt der Bot bei, sobald ein Event beginnt, nimmt es auf und veröffentlicht am Ende das Protokoll, ohne dass jemand /join tippt.
Schritt für Schritt einschalten
- Führt mit der Berechtigung Server verwalten /config auto-join-events aus, oder öffnet die Einstellungsseite des Servers im Web-Dashboard.
- Wählt den Modus: bei jedem Event mit Sprachkanal oder nur bei denen im üblichen Sprachkanal des Servers.
- Erstellt das Event wie gewohnt in Discord und wählt einen Sprachkanal als Ort.
- Wenn das Event beginnt, tritt Meetcord dem Kanal bei und nimmt auf. Das Protokoll wird am Ende veröffentlicht.
Die drei Modi
- Aus: Der Bot nimmt nur auf, wenn jemand /join tippt. Das ist die Standardeinstellung.
- Nur üblicher Sprachkanal: Er nimmt die Events in dem Kanal auf, den ihr mit /config default-meeting-channel festlegt, zum Beispiel den des wöchentlichen Meetings.
- Jedes Event mit Sprachkanal: Er nimmt jedes geplante Event des Servers auf, das in einem Sprachkanal stattfindet.
Ein Event nicht aufnehmen
Nicht jedes Event ist ein Meeting. Wer ein Event erstellt, das aufgenommen werden soll, erhält von Meetcord eine Nachricht mit dem Button "Dieses Event nicht aufnehmen". Wer das Event erstellt hat oder den Server verwaltet, kann ihn drücken und die Aufnahme später wieder einschalten.
Das Event weist auch die Teilnehmenden darauf hin: In seiner Beschreibung steht, dass Meetcord es aufzeichnet und transkribiert, damit alle es wissen, bevor sie beitreten.
Wofür das gut ist
- Wiederkehrende Meetings: Das Weekly des Teams endet immer mit einem Protokoll, auch wenn niemand an den Befehl denkt.
- Community-Sessions: Vorträge oder Fragerunden, die man danach schriftlich nachlesen möchte.
- Wer nicht dabei sein konnte: liest Zusammenfassung und Entscheidungen im Thread, statt sich alles erzählen zu lassen.
Häufige Fragen
Zählt das zu den Minuten des Tarifs?
Ja. Ein aufgenommenes Event verbraucht Minuten wie ein mit /join gestartetes Meeting und hat dasselbe Längenlimit wie der Tarif.
Funktioniert das mit Events, die nicht in einem Sprachkanal stattfinden?
Nein. Aufgenommen werden nur Events, deren Ort ein Sprachkanal des Servers ist; externe Events haben kein Audio, das sich aufnehmen ließe.
Wer kann es einschalten?
Wer die Berechtigung Server verwalten hat. Es ist dieselbe Berechtigung wie für jede andere Einstellung des Bots.
Quellen
Probiert es auf eurem Server aus
Fügt Meetcord hinzu, tippt in eurem nächsten Meeting /join und erhaltet das Protokoll, wenn es endet. 60 Freiminuten pro Monat, ohne Karte.