So bekommt ihr automatische Meeting-Protokolle in Discord
Ein automatisches Protokoll ist die schriftliche Zusammenfassung eines Meetings, die eine KI aus dessen Transkript erstellt. In Discord bekommt ihr es mit Meetcord: Er nimmt den Sprachkanal auf, transkribiert jede Person und veröffentlicht nach dem Meeting in einem Thread die Zusammenfassung, die getroffenen Entscheidungen und die Aufgaben mit ihren Verantwortlichen.
Was das Protokoll enthält
- Zusammenfassung: was besprochen und was beschlossen wurde, in wenigen Sätzen.
- Entscheidungen: was vereinbart wurde, Punkt für Punkt.
- Aufgaben: Jede erwähnt die verantwortliche Person in Discord, damit sie die Benachrichtigung bekommt.
- Transkript: alles, was gesagt wurde, mit Namen und Zeitstempel, falls etwas geprüft werden muss.
Das Protokoll eines Meetings erhalten
- Fügt Meetcord eurem Server hinzu.
- Tippt zu Beginn des Meetings /join aus dem Sprachkanal. Im Befehl selbst könnt ihr dem Meeting einen Namen geben.
- Haltet das Meeting wie gewohnt ab. Niemand muss mitschreiben.
- Tippt /leave. Das Protokoll erscheint kurz darauf im Thread dieses Meetings.
Wo es veröffentlicht wird
Jedes Meeting hat seinen eigenen Thread, benannt nach Datum und Uhrzeit des Beginns, damit die Protokolle im Kanal geordnet bleiben und durchsucht werden können. Standardmäßig entsteht der Thread in dem Kanal, in dem /join ausgeführt wird.
Mit /config delivery-channel könnt ihr die Protokolle immer in einen bestimmten Kanal schicken, zum Beispiel #protokolle, oder in den Chat des Sprachkanals selbst. Dasselbe Protokoll steht im Web-Dashboard, in das ihr euch mit eurem Discord-Konto einloggt.
Wie weit ihr ihm trauen könnt
Die Zusammenfassung schreibt ein KI-Modell, und sie kann falsch sein: Sie kann eine Nuance übersehen oder etwas als beschlossen darstellen, das nur vorgeschlagen wurde. Deshalb kommt das Protokoll immer mit dem Transkript, damit sich jeder Punkt mit dem tatsächlich Gesagten vergleichen lässt.
Ist während des Meetings etwas ausgefallen, sagt das Protokoll es gleich oben: ein Abschnitt, der nicht transkribiert werden konnte, eine nicht verfügbare Zusammenfassung oder eine Aufnahme, die am Zeitlimit abgebrochen wurde.
Häufige Fragen
In welcher Sprache ist das Protokoll?
In der, die im Meeting am meisten gesprochen wurde. Zusammenfassung, Abschnittsüberschriften und Hinweise erscheinen in dieser Sprache.
Wer kann das Protokoll lesen?
Wer den Kanal sehen kann, in dem der Thread liegt. Wird es in einem privaten Kanal veröffentlicht, ist es auf die Personen mit Zugriff auf diesen Kanal beschränkt, auch im Web-Dashboard.
Lassen sich Protokolle löschen?
Ja. Wer den Server verwaltet, kann das Audio oder den ganzen Eintrag samt Transkript und Thread löschen, auf der Seite des Eintrags oder mit den Buttons, die der Bot in Discord darunter setzt.
Probiert es auf eurem Server aus
Fügt Meetcord hinzu, tippt in eurem nächsten Meeting /join und erhaltet das Protokoll, wenn es endet. 60 Freiminuten pro Monat, ohne Karte.