Comment obtenir des comptes rendus de réunion automatiques sur Discord
Un compte rendu automatique est le résumé écrit d'une réunion qu'une IA produit à partir de sa transcription. Sur Discord, vous pouvez l'obtenir avec Meetcord : il enregistre le salon vocal, transcrit chaque personne et, quand la réunion se termine, publie dans un fil le résumé, les décisions prises et les actions avec leur responsable.
Ce que contient le compte rendu
- Résumé : ce qui a été discuté et ce qui en est ressorti, en quelques phrases.
- Décisions : ce qui a été convenu, point par point.
- Actions : chacune mentionne son responsable dans Discord, qui reçoit donc la notification.
- Transcription : tout ce qui a été dit, avec le nom et l'horodatage, au cas où il faudrait vérifier quelque chose.
Obtenir le compte rendu d'une réunion
- Ajoutez Meetcord à votre serveur.
- Au début de la réunion, tapez /join depuis le salon vocal. Vous pouvez donner un nom à la réunion dans la commande.
- Tenez la réunion comme d'habitude. Personne n'a à prendre de notes.
- Tapez /leave. Le compte rendu est publié dans le fil de cette réunion peu après.
Où il est publié
Chaque réunion a son propre fil, nommé avec sa date et son heure de début, pour que les comptes rendus restent ordonnés dans le salon et puissent être recherchés. Par défaut, le fil est créé dans le salon où /join est lancé.
Avec /config delivery-channel, vous pouvez envoyer les comptes rendus toujours dans un salon précis, par exemple #comptes-rendus, ou dans le chat du salon vocal lui-même. Le même compte rendu se trouve sur le tableau de bord web, auquel vous accédez avec votre compte Discord.
Jusqu'où s'y fier
Le résumé est rédigé par un modèle d'IA et peut se tromper : passer à côté d'une nuance, ou considérer comme décidé ce qui n'était que proposé. C'est pourquoi le compte rendu est toujours accompagné de la transcription, pour que chaque point puisse être vérifié avec ce qui a réellement été dit.
Si quelque chose a échoué pendant la réunion, le compte rendu le dit en tête : un passage qui n'a pas pu être transcrit, un résumé indisponible ou un enregistrement interrompu en atteignant la limite de temps.
Questions fréquentes
Dans quelle langue le compte rendu est-il rédigé ?
Dans la plus parlée pendant la réunion. Le résumé, les titres des sections et les avis sortent dans cette langue.
Qui peut lire le compte rendu ?
Les personnes qui peuvent voir le salon où se trouve le fil. Le publier dans un salon privé le limite à celles qui ont accès à ce salon, sur le tableau de bord web aussi.
Un compte rendu peut-il être supprimé ?
Oui. La personne qui gère le serveur peut supprimer l'audio ou tout l'enregistrement, avec sa transcription et son fil, depuis la page de l'enregistrement ou avec les boutons que le bot laisse dessous dans Discord.
Essayez-le sur votre serveur
Ajoutez Meetcord, tapez /join lors de votre prochaine réunion et recevez le compte rendu à la fin. 60 minutes gratuites par mois, sans carte.