Come ottenere verbali automatici delle riunioni su Discord
Il verbale automatico è il riepilogo scritto di una riunione che un'IA produce a partire dalla trascrizione. Su Discord puoi ottenerlo con Meetcord: registra il canale vocale, trascrive ogni persona e, quando la riunione finisce, pubblica in un thread il riepilogo, le decisioni prese e le attività con il loro responsabile.
Di Rubiz ·
Che cosa contiene il verbale
- Riepilogo: di che cosa si è parlato e a che conclusione si è arrivati, in poche frasi.
- Decisioni: che cosa è stato concordato, punto per punto.
- Attività: ognuna menziona il responsabile su Discord, così gli arriva la notifica.
- Trascrizione: tutto ciò che è stato detto, con nome e riferimento temporale, nel caso serva verificare qualcosa.
Ottenere il verbale di una riunione
- Aggiungi Meetcord al tuo server.
- Quando inizia la riunione, scrivi /join dal canale vocale. Puoi dare un nome alla riunione nel comando stesso.
- Tieni la riunione come sempre. Nessuno deve prendere appunti.
- Scrivi /leave. Il verbale viene pubblicato nel thread di quella riunione poco dopo.
Dove viene pubblicato
Ogni riunione ha il suo thread, con la data e l'ora di inizio nel nome, così i verbali restano ordinati nel canale e si possono cercare. Di norma il thread viene creato nel canale in cui si esegue /join.
Con /config delivery-channel puoi mandare i verbali sempre in un canale specifico, per esempio #verbali, oppure nella chat del canale vocale stesso. Lo stesso verbale si trova nella dashboard web, a cui accedi con il tuo account Discord.
Fino a che punto fidarsi
Il riepilogo è scritto da un modello di IA e può sbagliare: perdere una sfumatura, oppure dare per deciso qualcosa che era solo stato proposto. Per questo il verbale arriva sempre con la trascrizione, così ogni punto si può verificare con ciò che è stato detto davvero.
Se qualcosa non ha funzionato durante la riunione, il verbale lo dice all'inizio: un tratto che non è stato possibile trascrivere, un riepilogo non disponibile o una registrazione interrotta al raggiungimento del limite di tempo.
Domande frequenti
In che lingua è il verbale?
In quella più parlata durante la riunione. Il riepilogo, i titoli delle sezioni e gli avvisi escono in quella lingua.
Chi può leggere il verbale?
Chi può vedere il canale in cui si trova il thread. Pubblicarlo in un canale privato lo limita a chi ha accesso a quel canale, anche nella dashboard web.
Un verbale si può eliminare?
Sì. Chi gestisce il server può eliminare l'audio o l'intera registrazione, con la trascrizione e il thread, dalla pagina della registrazione o con i pulsanti che il bot lascia sotto di essa su Discord.
Provalo nel tuo server
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