Como ter atas automáticas de reuniões no Discord
A ata automática é o resumo escrito de uma reunião que uma IA produz a partir da transcrição. No Discord você pode tê-la com o Meetcord: ele grava o canal de voz, transcreve cada pessoa e, quando a reunião termina, publica em um tópico o resumo, as decisões tomadas e as tarefas com o responsável.
O que a ata contém
- Resumo: o que foi discutido e o que se concluiu, em poucas frases.
- Decisões: o que foi combinado, ponto por ponto.
- Tarefas: cada uma menciona o responsável no Discord, para que ele receba a notificação.
- Transcrição: tudo o que foi dito, com nome e marca de tempo, caso algo precise ser conferido.
Obter a ata de uma reunião
- Adicione o Meetcord ao seu servidor.
- Quando a reunião começar, digite /join a partir do canal de voz. Você pode dar um nome à reunião no próprio comando.
- Faça a reunião normalmente. Ninguém precisa tomar notas.
- Digite /leave. A ata é publicada no tópico daquela reunião pouco depois.
Onde ela é publicada
Cada reunião tem seu próprio tópico, com a data e a hora de início no nome, para que as atas fiquem ordenadas no canal e possam ser buscadas. Por padrão o tópico é criado no canal em que /join é executado.
Com /config delivery-channel você pode mandar as atas sempre para um canal específico, por exemplo #atas, ou para o chat do próprio canal de voz. A mesma ata está no painel web, em que você entra com sua conta do Discord.
Até que ponto confiar nela
O resumo é escrito por um modelo de IA e pode errar: deixar passar uma nuance, ou dar como decidido algo que só foi proposto. Por isso a ata sempre vem com a transcrição, para que qualquer ponto possa ser conferido com o que realmente foi dito.
Se algo falhou durante a reunião, a ata diz isso no início: um trecho que não pôde ser transcrito, um resumo que não estava disponível ou uma gravação interrompida ao chegar ao limite de tempo.
Perguntas frequentes
Em que idioma a ata é escrita?
No mais falado durante a reunião. O resumo, os títulos das seções e os avisos saem nesse idioma.
Quem pode ler a ata?
Quem pode ver o canal em que o tópico está. Publicá-la em um canal privado a limita a quem tem acesso a esse canal, também no painel web.
A ata pode ser apagada?
Sim. Quem administra o servidor pode apagar o áudio ou o registro inteiro, com a transcrição e o tópico, pela página do registro ou com os botões que o bot deixa embaixo dele no Discord.
Teste no seu servidor
Adicione o Meetcord, digite /join na sua próxima reunião e receba a ata quando ela terminar. 60 minutos gratuitos por mês, sem cartão.